Archivgemeinschaft: 25 erfolgreiche Jahre

Archivar Dr. William Boehart, Frank Ruppert (Schwarzenbek), Landesarchivar Professor Rainer Hering, Harald Heuer (Lauenburg), Matthias Heidelberg (Wentorf), Walter Heisch (Amt Hohe Elbgeest) und Dr. Volker Manow (Geesthacht) präsentieren einige der über 30 Publikationen aus 25 Jahren Archivgemeinschaft. Foto: Susanne Nowacki

Schwarzenbek (no) – Die Archivgemeinschaft der Kommunen Schwarzenbek, Geesthacht, Lauenburg, Wentorf und des Amtes Hohe Elbgeest feiert in diesem Jahr ihr fünfundzwanzigjähriges Bestehen. Damit ist sie die dienstälteste Archivgemeinschaft Schleswig-Holsteins und der Prototyp für eine Vielzahl später gegründeter Kooperationen. Landesarchivdirektor Professor Rainer Hering war eigens zu einer kleinen Feierstunde nach Schwarzenbek gekommen, um allen Beteiligten, besonders aber dem »Motor der Archivgemeinschaft«, Archivar Dr. William Boehart, zu der Erfolgsgeschichte der Archivierung im Süden des Landes zu gratulieren.

Entstanden war die Fünfer-Gemeinschaft aus der gesetzlich vorgeschriebenen Pflicht zur Archivierung, die kooperativ am kostengünstigsten erfüllt werden konnte und kann.

2.700 Regalmeter hat Dr. Boehart in den vergangenen Jahren zusammengetragen, um die geschichtlichen Ereignisse im südlichen Herzogtum für die Nachwelt festzuhalten. »Das alles wäre alleine nicht möglich gewesen. Die Zusammenarbeit mit Geschichtsvereinen, Museen, Volkshochschulen, Verlagen war dabei wesentliche Voraussetzung für den Erfolg«, erklärt Dr. Boehart. Aber nicht nur geschichtlich Interessantes macht die Bedeutung der Archive aus. Sie haben den städtischen Verwaltungen in der jüngsten Zeit wertvolle Hilfestellung gegeben. Bei der Umstellung auf Doppik in der Haushaltsführung muss städtisches Eigentum bewertet werden auf der Basis ehemaliger Anschaffungs- oder Herstellungskosten. »Dabei mussten wir weit in die Archive hinein und das wäre ohne eine professionelle Ablage nicht möglich gewesen«, betont Wentorfs Bürgermeister Matthias Heidelberg.

»Eine schlanke Verwaltung braucht eine fette Ablage«, unterstrich auch Landesarchivar Hering die Vorteile einer gelungenen Registratur, die viele Arbeitsstunden einsparen kann. Sieben bis zehn Prozent der Arbeitszeit werden in der Verwaltung für das Suchen von Unterlagen aufgewendet. Wieder auffindbare Dokumente können bei der Durchsetzung verbriefter Rechte aus der weit zurückliegenden Vergangenheit wichtig und für die Kommunen bares Geld wert sein. Beim Auffinden von Altlasten leisten historische Karten Hilfestellung, um Baugebiete in belasteten Gebieten und eventuell hohe Schadensersatzan-sprüche zu vermeiden.

Bis zu seiner Pensionierung im Jahr 2012 will Dr. Boehart sein Archiv noch für den Nachfolger auf Vordermann bringen. Angesichts der eingeplanten Vorträge, historischen Radfahrten und Ausstellungen in den kommenden Monaten kamen dem Archivar selbst Zweifel, ob das Arbeitspensum zu schaffen sein wird. Er wird sich dabei weiterhin auf seine Kooperationspartner und die Archivgemeinschaft verlassen können.